Poštovní schránka x Datová schránka

11. července 2023Upozornění

SCHRÁNKA je místo, do kterého se ukládají doručované dopisy.

V případě poštovní schránky se jedná o tištěné dopisy.
V případě datové schránky se jedná o dopisy v elektronické podobě.

JE DŮLEŽITÉ MÍT NA ÚŘADECH UVEDENOU SPRÁVNOU ADRESU BYDLIŠTĚ. Místo trvalého pobytu – může být pouze jedno a nemusí být totožné s reálným místem bydliště. V tomto případě je důležité také všem úřadům a institucím nahlásit korespondenční adresu (případně doručovací adresu).

NA ADRESE BYDLIŠTĚ JE NUTNÉ MÍT OZNAČENOU POŠTOVNÍ SCHRÁNKU A ZVONEK – CELÝM SVÝM JMÉNEM A PŘÍJMENÍM. V případě, že v jedné domácnosti žije více osob s rozdílnými příjmeními, je potřeba na schránku i zvonek vypsat všechna jména a příjmení osob z jedné domácnosti.

PROČ JE DŮLEŽITÉ MÍT SCHRÁNKU OZNAČENOU A PŘEBÍRAT SVOU POŠTU? Při doručování dopisu do vlastních rukou mohou nastat dvě následující situace, při nichž je zásilka považovaná za doručenou, i když jste si ji fyzicky nepřevzali:

1. Máte řádně označenou schránku svým jménem a příjmením, ale poštovní doručovatel Vás doma nezastihne – dopis je uložen na poště:

Uložení zásilky má být oznámeno tzv. „výzvou k vyzvednutí“, která je obvykle ukládána do schránek nebo na jiné vhodné místo.
Občas se může stát, že „výzvu k vyzvednutí“ do své schránky neobdržíte. Pokud očekáváte úřední dopis, je vhodné kontrolovat na příslušné poště, zda Vám nebyl doručován.
Na výzvu k vyzvednutí byste měli reagovat do 10 dnů (vyzvednout dopis na poště). Desátým dnem po uložení (den uložení se počítá jako den 0), i když si zásilku z jakéhokoliv důvodu nepřevezmete (i v případě, že jste „výzvu k vyzvednutí“ nedostali) je zásilka považována za doručenou (tzv. fikce doručení). Dopis je považován za převzatý a už není cesty zpět.

2. Nemáte schránku ani zvonek označený a poštovní doručovatel Vás nezastihne, nemá ani jiné vhodné místo, kam uložit „výzvu k vyzvednutí“ a žádné oznámení o dopise tedy nedostanete – dopis je vrácen odesílateli a ten (jedná-li se o úřad) jej doručuje tzv. veřejnou vyhláškou:

Dopis, popřípadě oznámení o možnosti převzít dopis, se vyvěsí na úřední desce a na elektronické úřední desce. Den vyvěšení je na dopise vyznačen.
Úřední deska OAMP je dostupná na: https://www.mvcr.cz/verejne-vyhlasky-oamp.aspx.
Patnáctým dnem po vyvěšení se dopis považuje za doručený (den vyvěšení se počítá jako den 0), nezávisle na tom, zda jste se s jeho obsahem seznámili či nikoliv.

! POZOR ! V OBOU PŘÍPADECH MŮŽETE NEVYZVEDNUTÍM DOPISU PROMARNIT DŮLEŽITÉ LHŮTY, např. k doložení chybějících dokumentů. Běží Vám stanovená lhůta, aniž byste o tom věděli! To může být příčinou zamítnutí nebo zastavení řízení o Vaší žádosti. Důsledkem může být ukončení/ztráta Vašeho pobytu v České republice.

Pokud nemůžete mít na adrese svého pobytu označenou schránku, nebo máte problémy s doručováním poštovních zásilek, doporučujeme si zřídit datovou schránku. DATOVÁ SCHRÁNKA je elektronická podoba schránky (nejedná se o e-mail), přes kterou máte možnost komunikovat se všemi úřady a institucemi.

DATOVÁ SCHRÁNKA je elektronická podoba schránky (nejedná se o e-mail), přes kterou máte možnost komunikovat se všemi úřady a institucemi.

V provozu je nonstop, tudíž si můžete svou poštu přečíst kdykoliv a kdekoliv.
Veškerá komunikace přes datovou schránku je zdarma.
Veškerá úřední psaní zde zůstávají uložená po dobu 90 dnů od přečtení (nikoliv od doručení), poté jsou smazána.

DOPORUČUJEME!

Kontrolovat datovou schránku alespoň jednou za týden! – dokument, který Vám úřad pošle, se považuje za doručený uplynutím 10 dnů od dodání dokumentu do datové schránky (tzv. fikce doručení), a to i v případě, že si jej v dané době nepřečtete!
Uložit si zaslané zprávy v kompletní podobě – včetně obálky s elektronickým podpisem a časovým razítkem. Vtakovéto podobě je dokument považován za originál a je stále platný.
- V případě, že budete potřebovat dokument někam dodat/odeslat, je třeba jej dodat v kompletní podobě. Odeslat např. e-mailem nebo odeslat v obálce vypálenou kompletní zprávu na CD.

POZOR! Běžný výtisk zprávy/dokumentu z datové schránky nemá platnost originálu.

V případě, že chcete mít zprávu v listinné podobě (platnost originálu), je potřeba provést výtisk na Czech POINTu (tento úkon je hrazený).

ZŘÍZENÍ DATOVÉ SCHRÁNKY DOPORUČEJEME PŘEDEVŠÍM TĚM OSOBÁM, KTERÉ NEMAJÍ MOŽNOST OZNAČENÍ POŠTOVNÍ SCHRÁNKY V MÍSTĚ BYDLIŠTĚ, PŘÍPADNĚ NEMAJÍ POŠTOVNÍ SCHRÁNKU VŮBEC.

Zřízení datové schránky:

O zřízení datové schránky můžete požádat prostřednictvím „Žádosti na zřízení datové schránky“ následujícími způsoby:

– online přes portál www.mojedatovaschranka.cz nebo přes Identitu občana* (např. bankovní identita, eObčanka, Mobilní klíč atd.).

Návod „Jak založit datovou schránku Mobilním klíčem eGovernmentu“ najdete zde.

– osobně na Czech POINTu (je potřeba předložit povolení k pobytu nebo doklad totožnosti a uvést platnou adresu, kam budou zaslány přihlašovací údaje)

Návod „Jak založit datovou schránku osobně“ najdete také zde.

Seznam poboček Czech POINT v Ústeckém kraji je zde.

– písemně (s úředně ověřenými podpisy na žádosti), formulář zde.

Formulář žádosti odešlete na adresu: Digitální a informační agentura, Na vápence 915/14, 130 00 Praha 3.

Přihlašovací údaje – uživatelské jméno a heslo

Přijdou Vám poštou nebo e-mailem. Zaslání je možné i na adresu mimo Českou republiku. Seznam zemí, do kterých je možné přihlašovací údaje zaslat najdete zde.
Po jejich obdržení se přihlaste do datové schránky na mojedatovaschranka.cz.

Více informací k datovým schránkám najdete zde:

*IDENTITA OBČANA (2 možnosti identifikace):

identifikace NIA ID (identifikace pomocí přihlašovacího jména, hesla a kódu zaslaného prostřednictvím SMS)
mobilní klíč eGovernment (identifikace pomocí aplikace v mobilním zařízení, kterou je nutné do svého mobilu stáhnout)

Pro zřízení elektronické identity předkládají cizinci platné povolení k pobytu na území České republiky. Registrace a následné ověření probíhá osobně na Czech POINTu.

Více informací k e-identitě najdete zde: https://info.identitaobcana.cz/